Il time blocking – Un aiuto a non procrastinare

Il time blocking è una tecnica di produttività per la gestione personale del tempo.

Si tratta di destinare a specifici blocchi temporali le cose da fare, a differenza della strategia comunemente impiegata, cioè far decidere lo svolgimento della giornata dagli elenchi, dagli appuntamenti e dalle email di lavoro.

Il blocco del tempo aiuta nella pianificazione giornaliera, settimanale, mensile e annuale. Si basa su una mentalità single-tasking, promuovendo la piena attenzione a un compito per un determinato periodo di tempo. Il vantaggio principale di questo metodo è che aiuta gli utenti a ottenere di più nella stessa quantità di tempo e a essere più realistici su ciò che può essere realizzato in un giorno, eliminando le distrazioni e scoraggiando il multitasking improduttivo.

Qui in basso l’esempio di pianificazione in blocchi adottato da Benjamin Franklin.

Ognuno di noi conduce vite diverse con diversi impegni, priorità e responsabilità, quindi sicuramente non esiste un modello fisso uguale per tutti ma ognuno di noi deve poi adattarlo alla propria routine.
Programmando così il tuo tempo in anticipo, puoi dire no alle NON priorità e agli imprevisti non urgenti.

Quindi come cominciare?

È molto semplice:

1. Aggiungi tutte le tue attività giornaliere o settimanali a un elenco di cose da fare
2. Seleziona intervalli di tempo specifici nel tuo calendario e prenotali per le attività
3. Lavora sulle attività durante i periodi di tempo prescritti e cerca di completarle prima che sia il momento per il blocco di tempo successivo.

Agire secondo il tuo programma diventerà facile e semplice solo una volta che avrai capito se i tuoi blocchi di tempo prescritti funzionano nella vita reale, ed è qui che entra in gioco la fase di revisione.

Quando inizi a lavorare sui tuoi blocchi, è meglio tenere traccia del tempo su di essi mentre lavori; in questo modo, saprai se alcuni blocchi temporali sono troppo brevi o troppo lunghi e sarai in grado di rivederli e perfezionarli nel futuro.

UN PO’ DI FLESSIBILITÀ PER AFFONTARE AL MEGLIO GLI IMPREVISTI CI VUOLE 

Per evitare sorprese che rovinino i tuoi programmi, assicurati di bloccare almeno un’ora ogni giorno per attività impreviste così se accade qualcosa di inaspettato, sarai coperto e, in caso contrario, avrai un’ora in più per lavorare sulla tua già programmata attività.

Ecco di seguito una lista di alcuni tra i migliori time blocking planner:

• Clockify: è un’app per il monitoraggio del tempo con efficienti funzionalità di divisione in blocchi temporali
• Google Calendar: è un’app di calendario classica che ti consente di pianificare eventi, attività e promemoria in blocchi temporali
• Any.do: è una task manager all-inclusive app con funzionalità di calendario, promemoria e pianificatore. Sarai in grado di pianificare e collaborare con altri in un sistema di blocco del tempo comune.
• Edo Agenda: è un’agenda organizer che si sincronizza perfettamente con Google Calendar, quindi non avrai problemi a convertire i tuoi piani, attività ed eventi in semplici blocchi temporali
• Fantastico 2: è un’app di calendario esclusiva per Mac con le funzionalità di calendario che dividono il tempo in blocchi
• Remember the Milk: è un’app per la gestione delle attività pensata per aiutarti a gestire le tue liste di cose da fare, specialmente se hai un programma fitto di appuntamenti e rischi di dimenticare le tue priorità (come comprare il latte).
• Memorigi: è un’app che prende l’elenco standard delle cose da fare e aggiunge un sacco di funzionalità in più ad esso. Non solo puoi tenere traccia di ciò che deve essere fatto ma puoi impostare promemoria e accedere al tuo calendario. È una potente app per la produttività.
• TimeBlocks: è un’app di pianificazione, organizzazione e calendario pensata per aiutarti a semplificare la pianificazione aziendale e personale.

Poi per chi preferisce la versione cartacea vi proponiamo: Il libro: Time block planner newport

Infine ci teniamo a concludere col ribadire che le priorità non sono solo legate al lavoro ma anche prendersi del tempo per sé stessi e fare ciò che ci appaga è una priorità da inserire nella pianificazione della giornata.

È per questo che qui a Zoran Hub offriamo pacchetti flessibili così che puoi organizzare e ottimizzare al meglio il tuo tempo.

Buon fine settimana a tutti!

Eleonora & Jose

Bibliografia:

Rivista l’Internazionale

Wikipedia https://en.wikipedia.org/wiki/Timeblocking#Benefits

Clockify https://clockify.me/blog/productivity/time-blocking/

https://techprincess.it/routine-quotidiana-applicazioni/

Memorigi is a beautiful to-do list app that helps you plan and organize your life